個人情報保護方針

株式会社アール・シイーテイー・ジャパンはピープルカウンター事業、ショッピングセンター運営支援、リテール事業を行う事業者として、お客様の個人情報や機密情報に触れる機会も多く、情報そのものを適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。 その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。

個人情報の取扱について

当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。

1.個人情報の利用目的について

(1)当社は、人数計測システム「ピープルカウンター」の販売、ホームページの企画・運営、アウトドアブランドの商品販売を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

<直接書面によって取得する場合の個人情報>

1.お客様からお預かりした個人情報の利用目的
商品の発送、商品・サービス・催し物のご案内、商品サポート・メンテナンスの提供、商品のお問い合わせ・ご相談への対応、商品開発、お客様との商談、打ち合わせ等の業務遂行。

2.取引先各社ご担当者の個人情報
商談及び業務上必要な諸連絡、取引先情報管理、仕入・支払、販売・請求等についての業務遂行

3.採用応募者に関する個人情報の利用目的
採用応募者への採用情報等の提供・連絡、当社での採用業務管理

4.従業員情報の利用目的
勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・業務連絡等

<直接書面以外取得の個人情報>

1.お取引先から委託を受けた個人情報の利用目的
委託業務契約に関する契約の履行

(2)当社は、次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することがあります。

1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.個人情報の開示等について

(1)開示対象個人情報の利用目的

弊社は、お客様及び従業者の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失及びき損を防止する保護策を講じております。

1.お客様情報の利用目的
商品の発送、商品・サービス・催し物のご案内、商品サポート・メンテナンスの提供、商品のお問い合わせ・ご相談への対応、商品開発、お客様との商談、打ち合わせ等の業務遂行。

2.取引先各社ご担当者の個人情報
商談及び業務上必要な諸連絡、取引先情報管理、仕入・支払、販売・請求等についての業務遂行

3.採用応募者情報の利用目的
採用選考・連絡、及び、採用後の従業員情報の基礎データとしての利用ついての業務遂行

4.従業員情報の利用目的
勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・業務連絡等

(2)当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続き等を定めます。

1.申し出先
開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
株式会社アール・シイーテイー・ジャパン
個人情報お問い合わせ総合窓口TEL:03-5768-2061

2.開示等の求めに際して提出いただく書類等
所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。

3.本人又は代理人の確認方法
・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
・法定代理人の場合は戸籍謄本等を提示していただきます。
・委任代理人の場合は委任状を提出していただきます。

4.回答方法
本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。

5.利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
1回の請求ごとに1,000円(税別)の手数料を、当社へ振込みいただきます。

3.個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口について

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談については、開示・苦情相談窓口責任者までお申し出ください。

4.当社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

株式会社アール・シイーテイー・ジャパン
個人情報お問い合わせ総合窓口
個人情報保護管理責任者
〒152-0002 東京都目黒区目黒本町6-12-21 遠藤TNビル2F
TEL:03-5768-2061
FAX:03-5768-2063
Eメール:privacy@rctj.com

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